Пресс-сопровождение XVIII Ассамблеи «Здоровая Москва»
Как превратить узкое профильное мероприятие для врачей в охватный форум о здоровье и пригласить 60 тысяч гостей? XVIII Ассамблея «Здоровая Москва» прошла в Москве в открытом формате впервые. Перед нами стояла задача рассказать простым языком о тенденциях развития и достижениях столичной и мировой медицины. На Ассамблее проходили открытые лекции с известными мировыми специалистами, среди которых были первый официально признанный киборг Нил Харбиссон, нобелевский лауреат из Японии Ёсинори Осуми и профессор Йельского университета Николас Кристакис, занимающийся исследованием социальных сетей.
Дата: 16 — 19 января 2020
Место: 75 павильон ВДНХ
Задачи проекта
Организовать анонсирование в СМИ предстоящей Ассамблеи «Здоровая Москва», найти инфопартнеров, которые были бы готовы анонсировать мероприятие, организовать эфиры на радио на некоммерческой основе
Провести пресс-конференцию по анонсированию Ассамблеи
На протяжении четырех дней обеспечить освещение журналистами основных мероприятий, пленарных заседаний и открытых лекций
Отвечать за пресс-обслуживание Ассамблеи: подготовить дайджесты, пресс-материалы, встретить и координировать журналистов на площадке, организовать эксклюзивные интервью со спикерами
Организовать пресс-тур Ассамблеи для представителей региональных средств массовой информации
Сроки проекта: декабрь 2019 — январь 2020
Анонсирующая кампания в СМИ
Подготовка к Ассамблее началась еще в декабре 2019 года, за 1,5 месяца до ее проведения.
Мы подготовили план новостных поводов, составили список СМИ для информационного партнерства, а также запланировали основные интервью и авторские колонки спикеров. В качестве инфопартнеров были привлечены федеральные и отраслевые СМИ, среди которых были Lenta.ru, Mel.fm, Eva.ru.
Только инфопартнеры выпустили более 15 материалов с охватом~300 млн читателей
Международный статус мероприятия, участие представителей столичных департаментов и признанных зарубежных экспертов позволило нам добиться его анонсирования на федеральных радиостанциях и телеканалах, в прессе и крупных онлайн СМИ.
Ключевые публикации
Для интервью на радиостанциях были разработаны сценарии, с которыми спикеры вышли в эфир.
Электронное медицинское образование как составная часть цифровой экономики. Интервью Аксеновой Е.И. в программе «Кибер-тех"
Интервью Георгия Костюка, главного внештатного специалиста, психиатра, главного врача Психиатрической клинической больницы № 1 им. Н.А. Алексеева ДЗМ, д.м.н., профессора, в программе «Врачи и пациенты»
Пресс-конференция в преддверии XVIII Ассамблеи «Здоровая Москва»
Ключевым событием анонсирующей кампании Ассамблеи стала пресс-конференция с участием Министра Правительства Москвы, руководителя Департамента здравоохранения Алексея Хрипуна и заместителя гендиректора медицинского кластера в «Сколково» Михаила Югая.
Пресс-конференция прошла 17 декабря в пресс-центре МИА «Россия сегодня» в Москве. Среди посетивших мероприятие были представители таких СМИ, как Москва 24, Russia Today, ТВ Центр, Национальная служба новостей, ТАСС, АГН Москва, Вечерняя Москва, Аргументы и факты, Комсомольская правда, Московский Комсомолец, Независимая газета и другие.
27
посетили пресс-конференцию
210
публикаций вышло в СМИ по итогам мероприятия
Совместно с МИА «Россия сегодня» был подготовлен медиаплан рассылок дайджестов и других пресс-материалов, налажено СМС-информирование журналистов, организованы десятки пресс-подходов.
450
журналистов
из 5
стран мира
Ежедневно наша команда работала на площадке с журналистами, помогая им решать вопросы с аккредитацией, координируя на площадке и информируя о пресс-подходах.
Мы организовали и провели 35 интервью с зарубежными спикерами
Отдельная команда агентства организовала региональный пресс-тур. В нем приняли участие двенадцать журналистов из шести регионов России и четырех стран.
Мы организовали перелет журналистов в Москву и разместили их в гостинице «Космос», недалеко от места проведения Ассамблеи.
Мы постарались сделать все, чтобы после ежедневной насыщенной программы посещения объектов в разных уголках столицы гостям было максимально удобно.
Первый день Ассамблеи журналисты завершили в кафе-ресторане «Андерсон» на пресс-ужине с кандидатом медицинских наук Павлом Владимировичем Королевым, председателем молодежного совета при ДЗМ и врачом-урологом ГКБ им. Ворохобова.
Насыщенная программа пресс-тура включала в себя ежедневные пресс-подходы, пленарные заседания и эксклюзивные лекции Дэвида Агуса, Есинори Осуми, Нила Харбиссона, Пола МакКена, Энтони Атала и Андрея Курпатова.
Главной целью пресс-тура было посещение Морозовской больницы, поликлиники №191 и роддома при ГКБ №29 им. Баумана. Также журналисты ознакомились с работой Единого городского диспетчерского центра и флагманского офиса «Мои Документы», посетили занятия по проекту «Московское долголетие» на территории «Моего социального центра».
В пресс-туре участвовали журналисты четырех зарубежных СМИ: «Комсомольская Правда. Северная Европа», «Мир Новостей. Узбекистан», Sputnik Китай, латиноамериканское информагентство Prensa Latina.
По итогам пресс-тура было выпущено более 25 публикаций в зарубежных и региональных СМИ.